Miten onnistua joka päivä [lukuaika 3min]

published3 months ago
2 min read

Hei rakas lukija

Seuraava tunnustukseni on hieman arveluttava, ottaen huomioon, että kerron sen sinulle sähköpostitse lähetettävässä viikkokirjeessä, mutta aion sanoa sen silti: inhoan sähköpostia.

No niin, siinä se tuli. Suuri tunnustukseni. Sähköpostin läpikäyminen on minulle kuin tervan juontia.

3 syytä miksi inhoan sähköpostia:

  1. Loppumaton työsarka. Koskaan ei tule valmista, ja vaikka joskus saisikin raivattua inboxin tyhjäksi (helpoin keino siihen on siirtää postit johonkin toiseen kansioon, hah), ei se kuitenkaan kauaa tyhjänä pysy.
  2. Roskapostitulva. Tästä tuli jokapäiväinen riesa vasta viime keväänä vaihdettuani palveluntarjoajaa. Nyt tilanne on onneksi taas jotenkin hallinnassa, mutta lintukotoni, jossa roskapostit olivat harvinainen vieras, on taaksejäänyttä elämää.
  3. Yllätyksellisyys. Sitä ei koskaan tiedä, mikä pommi saapuneissa odottaa. Tämän johdosta sähköpostia ei missään nimessä kannata lukea aamulla ensimmäisenä, illalla viimeisenä eikä koskaan, kun ei oikeasti ole aikaa taikka mahdollisuutta reagoida ja hoitaa asiaa kuntoon heti.

Sapattiviikolla sain sitten loistoidean, ja nyt olen saanut solmittua välirauhan sähköpostini kanssa.

Päätin, että käsittelen sähköposteja vain kerran päivässä ennalta päätettynä ajankohtana vartin ajan.

Kerran päivässä

En lue sähköposteja, jos en aio niitä heti käsitellä, eli käytännössä en enää lue sähköposteja puhelimella enkä myöskään avaa sähköpostiohjelmaa tietokoneella kuin kerran päivässä, kun on käsittelyn aika. Kaikki ilmoitukset uusista sähköposteista ovat poissa käytöstä niin puhelimessa kuin tietokoneella.

Ennalta päätetty ajankohta

Sähköpostien käsittely ei ole päätyöni, joten en anna niille parasta energiaani vaan käsittelen ne vasta päivän viimeisenä tehtävänä iltapäivän puolella.

Vähintään vartti päivässä

Koska sähköposti on loputon suo, asetin itseäni miellyttävän rajan valmiille ja päätin, että vartti päivässä saa riittää. Tämän päätöksen jälkeen olen käynyt jopa pienoisella innolla sähköpostin kimppuun, sillä tiedän saavani valmista vartissa. Laitan vielä puhelimesta ajastimen päälle kertomaan, milloin aika on lusittu.

Saan toki viettää sähköpostin parissa pidemmänkin tovin, jos haluan ja muu aikataulu antaa myöten. Aloittaminen kuitenkin on kitkattomampaa, kun tiedän milloin on valmista: 15 minuutin kuluttua.

Aloittamista helpotttaa myös se, että lykkääminen ei todellakaan kannata, sillä vartti ei siitä mihinkään lyhene. Mitä pikemmin aloitan, sitä nopeammin pääsen muihin hommiin ja vapaa-ajan viettoon.

Muita käyttötapoja onnistumisrajalle

Keksitkö jo, mihin itse voisit luoda uuden kriteerin valmiille? Ajan sijasta käytössä voi myös olla esimerkiksi sivu- tai kappalemäärä.

Kun saldo on täynnä, saa tai pitää lopettaa - toiminnasta riippuu, kumpi verbi pätee paremmin.

Muutama esimerkki omista onnistumisrajoistani:

  • Luen joka aamu 20 minuuttia asiakirjallisuutta.
  • Käytän suunnitteluun päivittäin 20 minuuttia.
  • Teen viiden minuutin hengitysharjoituksen kaksi kertaa päivässä, aamuin illoin.
  • Heitän roskiin vanhoja tekstejäni (päiväkirjoja, kalentereita, aamusivuja yms.) 20 sivua päivässä ja 200 sivua viikossa.

Minua se motivoi suunnattomasti, kun saan valmista joka päivä.

Kaikessa valmis ei valitettavasti ole yhtä selkeää kuin tiskipöydän siivoamisessa - ja siinäkin tuntuu raja häilyvän. Mutta monissa asioissa raja pitää itse määrittää, jos haluaa kokea valmiiksi saamisen ja sitä kautta onnistumisen iloa päivittäin.

Onko sinulla jokin toiminta tai loputtomalta tuntuva souvi, johon voisit luoda kerta-, päivä- tai viikkorajan, ja siten motivoida itsesi onnistumaan?

Kiitos, kun olet. Pidä hyvää huolta itsestäsi ja nauti elämästäsi. Sinä olet sen ansainnut.

rakkaudella
Kati

P.S. Viime viikolla julkaisin kaksi uutta englanninkielistä videota.

Ensimmäisessä käyn läpi kalenterini helmikuun sivut, mikä kuulostaa tylsältä näin suomen kielellä ilmaistuna, mutta nuo päivittäisten sivujen selaukset ovat kanavani suosituimpia videoita.

Toisessa taasen käyn läpi intohimoharrastukseni kustannukset helmikuulta ja kerron miksi budjetoin menojani.


I respect your privacy. Unsubscribe at any time